DATENSCHUTZ

Die meisten Zahnarztpraxen unterschätzen Datenschutz – bis es zu spät ist

Fehlendes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Viele Praxen haben keine vollständige Übersicht über ihre Datenverarbeitung. Bei Prüfungen fehlt damit eine zentrale Grundlage.

Probleme bei Kontrollen und Nachweispflichten

Unzureichend geschulte Mitarbeiter im Datenschutz

Fehlendes Wissen im Team führt im Alltag schnell zu Fehlern im Umgang mit sensiblen Daten.

erhöhtes Risiko von Datenschutzverstößen

Viele DSGVO-Anforderungen werden im Praxisalltag übersehen - oft mit Folgen

Im Alltag entstehen viele Datenschutzlücken unbemerkt. Genau hier liegen Risiken, die bei Prüfungen schnell sichtbar werden.

Unzureichende technische und organisatorische Maßnahmen

Patientendaten sind nicht ausreichend geschützt oder Maßnahmen nicht dokumentiert. Das stellt ein erhebliches Risiko dar.

Verstoß gegen Datenschutzvorgaben

Fehlende Datenschutz-Folgenabschätzung

Bei besonders sensiblen Daten fehlt oft eine strukturierte Risikoanalyse.

Probleme bei Prüfungen und behördlichen Anforderungen

Fehlender oder falsch bestellter Datenschutzbeauftragter

Ob ein Datenschutzbeauftragter erforderlich ist, wird häufig falsch eingeschätzt. Fehlende oder falsche Bestellung kann Konsequenzen haben.

rechtliche Risiken und mögliche Sanktionen

Versäumte Meldung von Datenschutzvorfällen

Datenschutzverletzungen müssen innerhalb kurzer Fristen gemeldet werden. Diese werden im Alltag oft nicht eingehalten.

erhöhtes Risiko von Datenschutzverletzungen und Konsequenzen

Datenschutz in der Praxis wird oft unterschätzt – bis es zum Problem wird

Wir analysieren Ihre Abläufe, decken Schwachstellen auf und entwickeln Lösungen, die in Ihrer Praxis wirklich funktionieren – klar, verständlich und rechtssicher.

Ist-Zustand verstehen

Wir analysieren Ihre bestehenden Abläufe und decken Risiken auf, die im Praxisalltag oft unbemerkt bleiben.

Risiken erkennen, bevor sie zum Problem werden

1

Klare Verantwortlichkeiten

Sie wissen genau, wer welche Aufgaben im Datenschutz übernimmt – nachvollziehbar und rechtssicher.

Keine Unsicherheiten mehr im Team

2

Praxisnahe Umsetzung

Wir entwickeln Lösungen, die sich direkt in Ihren Praxisalltag integrieren lassen – ohne unnötigen Mehraufwand.

Funktioniert im Alltag – nicht nur auf dem Papier

3

Rechtssicherheit im Alltag

Sie reduzieren Risiken und gewinnen Sicherheit im Umgang mit sensiblen Patientendaten.

Sicher bei Prüfungen und Kontrollen

4

1. Kostenloses Erstgespräch

Wir analysieren Ihre aktuelle Situation und identifizieren erste Risiken und Potenziale – unverbindlich und verständlich.

So läuft die Zusammenarbeit ab

2. Individueller Kostenvoranschlag

Sie erhalten eine klare Einschätzung mit konkreten Maßnahmen und transparenten Kosten – abgestimmt auf Ihre Praxis.

3. Umsetzung & Begleitung

Wir setzen die notwendigen Maßnahmen gemeinsam mit Ihnen um und begleiten Sie Schritt für Schritt zur datenschutzkonformen Praxis.

Klare Leistungen – transparente Preise

Sie entscheiden, wie intensiv wir Ihre Praxis unterstützen – passend zu Ihrem Bedarf

DATENSCHUTZ-BEAUFTRAGTER BASIC

ab 249 €

Für Praxen, die eine solide datenschutzrechtliche Basis schaffen wollen

Datenschutz-Grundstruktur für Ihre Praxis
Klare Grundlagen, verständliche Dokumentation und erste Sicherheit im Umgang mit Patientendaten.

Aufbau der grundlegenden Datenschutzstruktur
Basis-Dokumentation für Ihre Praxis
Jährliche Mitarbeiterschulung
Telefonischer Support bei Fragen
Jährliche Überprüfung Ihrer Maßnahmen

PROFESSIONAL

ab 449 €

Für Praxen, die Datenschutz aktiv steuern und Risiken gezielt vermeiden möchten

Mehr Sicherheit und klare Prozesse im Praxisalltag
Wir strukturieren Ihre Abläufe, erkennen Risiken frühzeitig und unterstützen Sie kontinuierlich.

Alle Leistungen aus BASIC
Erweiterte und praxisnahe Dokumentation
Individuelle Risikobewertung
Unterstützung bei Datenschutzvorfällen
Regelmäßige Beratung (quartalsweise)
Prioritäts-Support

PREMIUM

ab 559 €

Für Praxen, die maximale Sicherheit und vollständige Entlastung im Datenschutz wollen

Vollumfängliche Betreuung und maximale Sicherheit
Wir übernehmen die kontinuierliche Betreuung und sorgen dafür, dass Ihre Praxis jederzeit rechtssicher aufgestellt ist.

Alle Leistungen aus PROFESSIONAL
Vollständige Datenschutz-Betreuung
Monatliche Vor-Ort-Termine
24/7 Notfall-Erreichbarkeit
Unterstützung bei rechtlichen Themen
Individuelle Schulungen für Ihr Team

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Warum Tillmanns Praxismanagement?

Datenschutz in der Praxis ist kein theoretisches Thema.
Es geht um klare Abläufe, Sicherheit im Alltag und die Gewissheit, bei Prüfungen richtig aufgestellt zu sein.

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Spezialisierung auf Zahnarztpraxen
Wir kennen die Abläufe, Anforderungen und sensiblen Schnittstellen in Zahnarztpraxen genau – und entwickeln Lösungen, die zu Ihrem Praxisalltag passen.

Praxisnah statt theoretisch
Wir entwickeln Lösungen, die im Praxisalltag funktionieren - nicht nur auf dem Papier

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Verständlich statt kompliziert
Sie wissen genau, was zu tun ist – ohne unnötiges Fachchinesisch.

Verlässliche Zusammenarbeit
Wir begleiten Sie langfristig und stehen Ihnen bei Fragen jederzeit zur Seite.

Individuell statt Standardlösungen
Ihre Praxis ist einzigartig – und genau so sind unsere Lösungen.

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Lassen Sie uns über den Datenschutz in Ihrer Praxis sprechen

Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre aktuelle Situation und zeigen Ihnen konkrete Ansatzpunkte für mehr Sicherheit im Datenschutz.

Unverbindlich, verständlich und auf Ihre Praxis zugeschnitten.